scoutyouscoutyou に戻る

scoutyou プライバシーポリシー

制定日:2026年4月30日

改定日:2026年5月12日

バージョン:v1.1(ベータ版)

株式会社siro(以下「当社」といいます)は、当社が提供するスカウト文面生成サービス「scoutyou(スカウチュー)」(以下「本サービス」といいます)におけるお客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

1. 取得する情報について

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

(1) ユーザー情報

  • 氏名
  • メールアドレス
  • 所属組織名
  • パスワード(暗号化して保管)

(2) 候補者情報

ユーザーが本サービスに入力する、候補者に関する以下の情報を取得します。

  • 候補者の氏名、現職、経歴、スキル、興味関心
  • 候補者から取得した職務経歴書、プロフィール文等のテキスト情報
  • スカウト送信ステータス、流入媒体、メモ等のトラッキング情報

(3) 採用広報資産

  • ユーザーが登録する採用関連 URL、紹介文、タグ情報

(4) 利用ログ

  • アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報、操作履歴
  • AI 生成物(マッチ度診断結果、スカウト文面等)とその生成パラメータ

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  1. 本サービスの提供および運営
  2. AI による候補者データの構造化、マッチ度診断、スカウト文面生成
  3. ユーザーからのお問い合わせへの対応
  4. 本サービスの改善、新機能の開発、品質向上
  5. 利用状況の分析、統計データの作成(個人を特定できない形式で行います)
  6. 不正利用の防止、セキュリティの確保
  7. 重要なお知らせ等、必要に応じた連絡
  8. 法令に基づく対応

3. AI 処理について

本サービスは、Anthropic 社が提供する AI モデル「Claude」を利用して、以下の AI 処理を行います。

  • 候補者情報の構造化:ユーザーが入力したテキスト情報を、Claude API に送信し、構造化データとして整理します。
  • マッチ度診断:候補者情報と募集要件を Claude API に送信し、マッチ度スコアおよび分析結果を生成します。
  • スカウト文面生成:候補者情報、募集要件、採用広報資産を Claude API に送信し、スカウト文面を生成します。

候補者データを含む情報が Anthropic 社のサーバー(米国所在)に送信されることをご了承ください。Anthropic 社の個人情報の取扱いについては、同社のプライバシーポリシー(https://www.anthropic.com/legal/privacy)をご確認ください。

当社が利用する Claude API は、API 経由で送信されたデータを Anthropic 社のモデル学習に利用しない設定で運用されています。

4. 第三者への提供

当社は、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合には例外があります。

  1. お客様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 本サービス提供のために業務委託先に情報を提供する場合(次項に定めます)

5. 業務委託先について

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の業務委託先を利用しています。これらの委託先は、いずれも適切なデータ保護措置を講じており、当社の指示および契約に基づきデータを取り扱います。

委託先所在国委託する業務プライバシーポリシー
Anthropic, PBC米国AI 処理(候補者データの構造化、マッチ診断、スカウト文面生成)リンク
Supabase Inc.米国データベース運用、認証基盤リンク
Vercel Inc.米国アプリケーションのホスティングリンク
Google LLC米国アクセス解析(Google Analytics 4)リンク

これらの委託に伴い、お客様の個人情報および候補者情報が米国を含む外国に移転される場合があります。当社は、外国にある第三者への個人情報の提供にあたり、個人情報保護法に定める基準に従い、必要な措置を講じています。

6. データ保持期間および削除について

  1. 当社は、ユーザーが本サービスを利用している間、登録された情報を保持します。
  2. ユーザーがアカウント削除をリクエストした場合、以下のとおり処理されます。
    • 削除リクエスト後、直ちにアカウントへのログインが不可となります(論理削除)
    • 30日以内に、ユーザー本人からの問い合わせにより、論理削除を取り消すことができます
    • 30日経過後、すべての関連データ(募集情報、候補者データ、AI生成物、採用広報資産、利用ログ等)が物理的に削除されます
  3. 法令に基づく保管義務がある情報については、当該義務の期間中、削除リクエスト後も必要最小限の範囲で保管する場合があります。

7. Cookie およびセッション情報について

本サービスは、ユーザーの認証およびセッション管理、ならびにアクセス解析のために、Cookie および類似の技術を使用しています。

  • 認証 Cookie:Supabase Auth により、ログイン状態を維持するために使用されます。
  • セッション情報:ユーザーの操作中の状態を一時的に保持するために使用されます。
  • アクセス解析 Cookie:Google Analytics 4 により、サイト利用状況の分析(訪問数、ページビュー、滞在時間等)のために使用されます。Cookie 名:_ga、_ga_FHMP7BJ6ZX(保存期間:2 年)。取得した情報は個人を特定しない形式で集計されます。

ユーザーは、ブラウザの設定により Cookie を無効化できますが、その場合、本サービスの一部または全部が利用できなくなる可能性があります。Google Analytics によるトラッキングのみを無効化したい場合は、Google が提供するGoogle Analytics オプトアウトアドオンを利用することで停止できます。

8. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

  1. 技術的措置
    • SSL/TLS による通信の暗号化
    • データベースレベルでのアクセス制御(Row Level Security)
    • パスワードのハッシュ化
    • 不正アクセスの監視
  2. 組織的措置
    • 従業員に対する個人情報保護教育の実施
    • 個人情報管理責任者の設置
    • アクセス権限の最小化(Least Privilege)

9. お客様の権利

お客様は、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

  1. 個人情報の開示請求
  2. 個人情報の訂正、追加、削除の請求
  3. 個人情報の利用停止または消去の請求
  4. 個人情報の第三者提供の停止請求

請求にあたっては、本ポリシー末尾の連絡先までお問い合わせください。本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

10. 未成年者の利用について

本サービスは、18歳未満の方の利用を想定していません。18歳未満の方は本サービスを利用できません。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の取扱いに関するご請求等は、下記の窓口までご連絡ください。

社名
株式会社siro(siro inc.)
個人情報管理責任者
渡辺 直貴
住所
〒108-0014 東京都港区芝5-32-12 シャーメゾンステージ田町3F
メールアドレス
info@siro-inc.com

12. 本ポリシーの改定について

当社は、法令の改正、業務上の必要性、その他適切な理由により、本ポリシーを改定することがあります。改定がある場合は、本サービス上または当社ウェブサイト上でお知らせします。重要な変更については、ユーザーへ個別に通知する場合があります。

附則

  • 本ポリシーは、2026年4月30日より施行します。
  • v1.1(2026年5月12日改定):Google Analytics の導入に伴い、業務委託先(第 5 条)および Cookie の取扱い(第 7 条)を追記しました。